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しかし、これは誰にでもできることではありません。
最初にお伝えします。このプログラムは全ての方に適しているわけではありません。
クリニック経営に真剣に取り組んでいる経営者や院長夫人のために設計されています。常に患者さん目線で業務改革をし、クリニックの評判を守りたい意欲のある方だけが、このプログラムの価値を理解できます。
もし現状に満足し、新しい挑戦を避けたいと思うならば、
今すぐこの案内を閉じることをお勧めします。
悪い口コミへの対応を完璧にしたい。
でも、AIやテクノロジーが苦手すぎる 。
それ、実はあなただけではありません!
あなたのクリニックはGoogleマップの悪い口コミに悩んでいませんか?
「どうやって適切に対応すればいいのか」「悪い口コミが原因で患者さんが減ってしまうのではないか」と不安に感じることはありませんか?
実は、私たちも同じ悩みを抱えていました。
ある日、私たちのクリニックは患者さんから信頼を失うほどの口コミをいただきました。院長の診察態度に対する厳しいお言葉でした。口コミを受信後すぐに考えられる患者さんを院長とスタッフとで思い浮かべ、当時の状況を書き出しました。その患者さんの問診内容や医師のどの様な点に不満を持ったのか?診察室には電子カルテを入力するスタッフと中付きのスタッフの2人が常時います。そのスタッフに当時の状況を詳しく聞き出し、院長の対応を指摘してもらいました。
医師にとって、わざわざ悪い点を洗い出して、受け入れるのは正直、気分は良くありません。しかし、再発を避けるためには通らなければならない道です。
今回の経験から、院長は患者サービスの意識を更に強く持つ様になりました。今回の口コミはクリニックにとって辛い経験でしたが、結果、改善の機会を得ることができました。失敗は成功のもとと言いますが、全く同感です。
当院は低評価の口コミに対し、迅速かつ丁寧に返信する様、心掛けています。今回の「医師の態度が悪かった」との指摘には、具体的な改善策を示し、「スタッフの態度が悪い」との声には、謝罪と再教育の実施を約束しました。このような対応を繰り返すうちに、口コミを投稿した患者さんからの評価が改善され、他の患者さんからも「対応が素晴らしい」とのコメントが増えました。
口コミに対する誠実な対応をすることで、クリニック全体のサービス品質が向上し、患者さんの信頼を取り戻すことができました。あなたも、同じような悩みを抱えているなら、ぜひこの講座を活用して実践してください。私たちが経験したような成果を、あなたのクリニックでも実現できることでしょう。
ある日、私がクリニックのGoogleマップの口コミを確認していると、「待ち時間が長すぎる」「スタッフの態度が悪い」といった低評価の口コミが増えていることに気づきました。
これが原因で新規患者数が減少しているのではないかと心配になり、すぐに対応を決意しました。
まず、口コミに真摯に向き合い、丁寧な返信を心掛けました。
「待ち時間が長い」との指摘には、予約システムの改善計画や患者さんへの案内方法の見直しについて説明しました。具体的には、業務のIT化や院内テレビで待ち時間を知らせる。業務全般の見直しを行い、無駄を省き、1分でも待ち時間を削減するよう努めました。これらの取り組みについては、ブログや口コミの返信でも詳しく説明しました。
「スタッフの態度が悪い」との声には、謝罪と共にスタッフの再教育を行うことを約束しました。具体的には、接遇力の高さで有名なJALのチーフアテンダントによる接遇セミナーをスタッフに受講させ、患者志向で業務を見直すようにしました。また、他院見学で得た学びを自院の業務に取り入れることも行いました。これらの取り組みについても、ブログや口コミの返信で伝えました。
この迅速かつ誠実な対応により、口コミを投稿した患者さんから「迅速で丁寧な対応に感謝します。また来院します」との返信がありました。また、他の患者さんからも「対応が素晴らしい」「信頼できるクリニック」とのコメントが増え、クリニックの評判が上がり、遠方からの来院者も増えました。
さらに、こうした取り組みを通じて、スタッフ全員が口コミ対応の重要性を理解し、積極的に改善策を提案するようになりました。その結果、クリニック全体のサービス品質が向上し、既存の患者さんの満足度も高まりました。
当院は、低評価の口コミに真面目に対応することで2倍の効果を得ることができました。具体的には、新規患者数が2倍に増加し、既存の患者さんの満足度も大きく向上しました。口コミ対応を通じて、患者さんとの信頼関係を築くと同時に、スタッフの意識も向上し、クリニック全体の成長につなげることができたのです。
患者さんは口コミの中身を見抜いていることをご存知ですか?
いつの時代にもトレンドがあります。それは患者さんがクリニックを選ぶ際も同じです。昔は口コミや電話帳、イエローページなどの紙媒体でクリニックの情報を調べていましたが、今では多くの患者さんがインターネット、特にGoogleマップの口コミを参考にしています。スマホを使えば、すぐにどんなクリニックでも評判を確認できる時代です。
Googleマップユーザーは口コミの評価が本物かどうかを見抜いています。私たちも、近隣のレストランの評価が実際のサービスと大きく異なると疑いを持つように、患者さんも同じ感覚でクリニックの口コミを判断します。サクラ投稿や胡散臭い内容の口コミはすぐに見抜かれます。患者さんは口コミの内容と実際のサービスが一致しているかどうかを敏感に感じ取ります。もし評価が実際のサービスとかけ離れていたら、患者さんはそのクリニックに対して懐疑的になるでしょう。
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